Dear Parent/Guardian/Adult Student:
I am excited for the start of a new school year. The first day of school is 9 August 2021 and we plan to offer in-person instruction to all students. Before I share more about what the start of school will entail, let me introduce myself. I am starting my fourth year with the district and I served as the director of special education. After Dr. Walker resigned as superintendent, I was invited to be the acting superintendent and, then, I accepted a one year appointment as interim superintendent.
In addition to some changes to the district administration, there are changes to the administrators at Greenfield High School and King City High School. Janet Matos is the principal at Greenfield High School with Edward Van Hoose returning at assistant principal, and we welcome Kirstin Ferderber as dean of students. Michael Gray is the principal at King City High School with John McKenzie serving as assistant principal and Elizabeth Baltazar as dean of students. Paige Leebrick continues to be the coordinator for alternative education and principal of Portola-Butler High School. Ms. Leebrick will also be the principal of the Pinnacles Educational Academy, a new alternative school of choice that the district plans to open soon. Pinnacles Educational Academy will provide independent study to students in the district regardless of their school of residence.
The following explains some of the changes required by new laws.
Due to the impact of COVID-19, California lawmakers added or amended education code. AB 104 allows the following:
· Retention—students may continue in the grade they were in last year
· Pass/No Pass grading
· Graduation requirements adjusted for students who were in 11th and 12th grade last year
Retention
For students who were in 9th, 10th, or 11th grade last year and who received a letter grade of D or F in more than half of their classes, parents may request a meeting to consider retaining the student in the grade they were in last year. For example, a student who was in 10th grade last year and received mostly D and F grades in their classes may repeat 10th grade this year.
Please contact the following individuals at your student’s school office (phone numbers are listed in the footnote to this letter) to request a meeting to consider retention.
Greenfield High School Maria Villagomez
King City High School Yvonne Aguayo
Portola-Butler High School Paige Leebrick
Pass/No Pass
All students who attended school during 2020-21 may request to have any class grade changed from a letter grade to Pass or No Pass. This change will not negatively affect the student’s grade point average (GPA). The new law requires California State Universities to accept Pass/No pass grades but University of California and private universities may or may not accept Pass/No pass grades. The California Department of Education is required to provide a list of universities that will accept Pass/No pass grades and we will make this list available after we receive it. The law allows 15 days within which parents are to request the grade change.
Please follow the link below and complete the form to request Pass/No Pass course grades. After you complete the form, the registrar at your student’s school will print the form and you will need to sign the printed form. Please contact the registrar at your student’s school if you have questions. Requests for grade changes will not be accepted after 20 August 2021.
Change of grade form:
https://4.files.edl.io/6c18/07/23/21/032810-60a24adc-c554-4f9b-80a4-24b05f27ccb8.pdf
Graduation Requirements
For students who were in the 11th or 12th grade last year and who are not on-track to graduate or did not graduate, are only required to meet the California State graduation requirements rather than the district’s graduation requirements in order to receive a high school diploma. In addition, the district is required to offer a 5th year of high school to these students if needed.
The district identified the students who were not on-track to graduate and changed their class schedules to align with the state graduation requirements. School counselors will notify the students who may only need to meet the state’s graduation requirements. Class schedules will be given to students during school registration.
After review of the student’s class schedule, please contact the student’s school counselor if there is an error with the schedule.
AB 130 was recently amended and includes changes to how schools offer independent study. Although the district offers in-person instruction to all students, the revised law requires that the district offer independent study. A parent may request independent study when there is an increased health risk to the student or student’s family. Independent study students may return to in-person instruction within 5 days of a parent’s request. At least weekly synchronous instruction is required. A written agreement is required. There are a limited number of spots available for independent study at Greenfield HS, King City HS, and Portola-Butler HS; however, Pinnacles Educational Academy will accommodate more students who request independent study.
Please contact Katie Trujillo at Greenfield High School, Joseph Martin at King City High School, or Paige Leebrick at Portola-Butler High School if you would like your student to enroll in independent study.
According to the most recent health guidelines, all students will be required to wear a face mask or covering while indoors at school. Masks are not required when students are outside, eating, or drinking. It is expected that students will not come to school when they have a fever or other flu-like symptoms regardless of whether or not they have been vaccinated. Students will no longer need to complete a health survey before coming to school. Please visit the link below for the current school health guidelines.
https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/K-12-Guidance-2021-22-School-Year.aspx
Regarding district construction projects, the new building at Greenfield High School is 85% complete and is scheduled for use the second week of September 2021. The new King City High School building is 65% complete and is scheduled for use by the first of February 2022. We are looking forward to the new additions to our high schools and the opportunities these facilities will provide to our students.
To conclude, I want you to know that I am excited about this school year. I am very thankful to work with wonderful district and school employees, caring parents, supportive communities, and, the reason we are here, our dedicated students. I believe that as we keep our focus on our students, have a sincere desire for their progress, and are willing to put in a lot of effort that great things will happen. I hope that we will all work together to this end. Thank you.
Sincerely,
Jordan L Mulder
Interim Superintendent
jmulder@smcjuhsd.org
Estimado padre / tutor / estudiante adulto:
Estoy emocionado por el comienzo de un nuevo año escolar. El primer día de clases es el 9 de agosto de 2021 y planeamos ofrecer instrucción en persona a todos los estudiantes. Antes de compartir más sobre lo que implicará el comienzo de la escuela, permítanme presentarme. Estoy comenzando mi cuarto año con el distrito y me desempeñé como director de educación especial. Después de que el Dr. Walker renunció como superintendente, me invitaron a ser superintendente interino y, luego, acepté un nombramiento de un año como superintendente interino.
Además de algunos cambios en la administración del distrito, hay cambios en los administradores de Greenfield High School y King City High School. Janet Matos es la directora de Greenfield High School con Edward Van Hoose regresando como subdirector, y le damos la bienvenida a Kirstin Ferderber como decana de estudiantes. Michael Gray es el director de King City High School con John McKenzie como subdirector y Elizabeth Baltazar como decana de estudiantes. Paige Leebrick continúa siendo la coordinadora de educación alternativa y directora de Portola-Butler High School. La Sra. Leebrick también será la directora de Pinnacles Educational Academy, una nueva escuela alternativa de elección que el distrito planea abrir pronto. La Academia Educativa Pinnacles proporcionará estudios independientes a los estudiantes en el distrito independientemente de su escuela de residencia.
A continuación, se explican algunos de los cambios requeridos por las nuevas leyes.
Debido al impacto de COVID-19, los legisladores de California agregaron o enmendaron el código de educación. AB 104 permite lo siguiente:
· Retención- los estudiantes pueden continuar en el grado en el que estaban el año pasado
· Calificación de aprobado / no aprobado
· Los requisitos de graduación se ajustaron para los estudiantes que estaban en el 11 y 12 grado el año pasado.
Retencion
Para los estudiantes que estaban en el 9, 10 o 11 grado el año pasado y que recibieron una calificación de letra D o F en más de la mitad de sus clases, los padres pueden solicitar una reunión para considerar la posibilidad de retener al estudiante en el grado en el que estaban el año pasado. Por ejemplo, un estudiante que estaba en el grado 10 el año pasado y recibió principalmente calificaciones D y F en sus clases puede repetir el décimo grado este año.
Comuníquese con las siguientes personas en la oficina de la escuela de su estudiante (los números de teléfono se encuentran en la nota al pie de esta carta) para solicitar una reunión para considerar la retención.
Greenfield High School Maria Villagomez
King City High School Yvonne Aguayo
Portola-Butler High School Paige Leebrick
Pasa / No pasa
Todos los estudiantes que asistieron a la escuela durante 2020-21 pueden solicitar que se cambie cualquier calificación de la clase de una calificación de letra a Aprobado o No Aprobado. Este cambio no afectará negativamente el promedio de calificaciones del estudiante (GPA). La nueva ley requiere que las universidades estatales de California acepten calificaciones de aprobado / no aprobado, pero la Universidad de California y las universidades privadas pueden o no aceptar calificaciones de aprobado / no aprobado. Se requiere que el Departamento de Educación de California proporcione una lista de universidades que aceptarán calificaciones de Aprobado / No Aprobado y esta lista estará disponible después de recibirla. La ley permite 15 días dentro de los cuales los padres deben solicitar el cambio de calificación.
Siga el enlace a continuación y complete el formulario para solicitar calificaciones de curso de Aprobado / No Aprobado. Después de completar el formulario, el registrador de la escuela de su estudiante imprimirá el formulario y deberá firmar el formulario impreso. Comuníquese con el registrador de la escuela de su estudiante si tiene preguntas. No se aceptarán solicitudes de cambios de calificación después del 20 de agosto de 2021.
Formulario de cambio de calificación:
https://4.files.edl.io/6c18/07/23/21/032810-60a24adc-c554-4f9b-80a4-24b05f27ccb8.pdf
Requisitos de graduación
Para los estudiantes que estaban en el 11 o 12 grado el año pasado y que no están en camino de graduarse o no se graduaron, solo se requiere que cumplan con los requisitos de graduación del estado de California en lugar de los requisitos de graduación del distrito para recibir un diploma de escuela secundaria. Además, se requiere que el distrito ofrezca un quinto año de escuela secundaria a estos estudiantes si es necesario.
El distrito identificó a los estudiantes que no estaban en camino de graduarse y cambió sus horarios de clases para alinearse con los requisitos estatales de graduación. Los consejeros escolares notificarán a los estudiantes que solo necesiten cumplir con los requisitos de graduación del estado. Los horarios de clases se les darán a los estudiantes durante el registro escolar.
Después de revisar el horario de clases del estudiante, comuníquese con el consejero escolar del estudiante si hay un error con el horario.
La AB 130 se modificó recientemente e incluye cambios en la forma en que las escuelas ofrecen estudios independientes. Aunque el distrito ofrece instrucción en persona a todos los estudiantes, la ley revisada requiere que el distrito ofrezca estudios independientes. Un padre puede solicitar un estudio independiente cuando existe un mayor riesgo de salud para el estudiante o la familia del estudiante. Los estudiantes de estudios independientes pueden regresar a la instrucción en persona dentro de los 5 días posteriores a la solicitud de los padres. Se requiere al menos instrucción síncrona semanal. Se requiere un acuerdo por escrito. Hay un número limitado de lugares disponibles para estudio independiente en Greenfield HS, King City HS y Portola-Butler HS; sin embargo, Pinnacles Educational Academy acomodará a más estudiantes que soliciten estudios independientes.
Comuníquese con Katie Trujillo en Greenfield High School, Joseph Martin en King City High School o Paige Leebrick en Portola-Butler High School si desea que su estudiante se inscriba en estudios independientes.
De acuerdo con las pautas de salud más recientes, se requerirá que todos los estudiantes usen una máscara facial o una cubierta mientras estén adentro de la escuela. No se requieren máscaras cuando los estudiantes están afuera, comiendo o bebiendo. Se espera que los estudiantes no vengan a la escuela cuando tengan fiebre u otros síntomas similares a los de la gripe, independientemente de si han sido vacunados o no. Los estudiantes ya no necesitarán completar una encuesta de salud antes de venir a la escuela. Visite el enlace a continuación para conocer las pautas de salud escolar actuales.
https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/K-12-Guidance-2021-22-School-Year.aspx
Con respecto a los proyectos de construcción del distrito, el nuevo edificio en Greenfield High School está completo en un 85% y su uso está programado para la segunda semana de septiembre de 2021. El nuevo edificio de King City High School está completo en un 65% y su uso está previsto para el primero de febrero de 2022. Esperamos con interés las nuevas incorporaciones a nuestras escuelas secundarias y las oportunidades que estas instalaciones brindarán a nuestros estudiantes.
Para concluir, quiero que sepan que estoy emocionado por este año escolar. Estoy muy agradecido de trabajar con maravillosos empleados del distrito y de la escuela, padres, comunidades de apoyo y, la razón por la que estamos aquí, nuestros estudiantes dedicados. Creo que, si mantenemos nuestro enfoque en nuestros estudiantes, tendremos un deseo sincero por su progreso y estamos dispuestos a poner un gran esfuerzo para que sucedan grandes cosas. Espero que todos trabajemos juntos con este fin. Gracias.
Atentamente,
Jordan L Mulder
Superintendente Interino
jmulder@smcjuhsd.org
